Los Sistemas de información Gerencial, una nueva perspectiva para los administradores

La importancia que tiene las funciones gerenciales de un administrador o Gerente le han permitido desde tiempos remotos ,poder ejecutar y llevar a cabo diferentes procesos que son decisivos en la empresa, tomando en cuenta que la Planeación ,Organización, dirección y Control son son totalmente diferentes cada uno ,pero van ligados entre si, es decir si alguno de estos no se ejecuta no se podrá llevar a cabo el proceso con éxito . Los gerentes o administradores dependen de medios formales e informales para obtener los datos que requieren para tomar decisiones que son verídicas y de gran importancia ,sin embargo la información formal que llega a manos de los gerentes es suministrada mediante informes administrativos y estadísticas de rutina.

Estos informes son estandarizados, se producen regularmente y constituyen la parte más visible de lo que se denomina Sistema de Información Gerencial o también por sus siglas SIG, esta es la parte mas importante y clave a la hora de tomar una decisión .

La información informal incluye rumores y discusiones no oficiales con sus colegas. La experiencia personal, educación, sentido común, intuición y conocimiento del medio social y político, son parte de los medios informales de recolectar datos.Todo esto esta soportado mediante los diferentes recursos y materiales físicos o digitales que le permitan su veracidad.

Los sistemas de información gerencial son una colección de sistemas de información que interactúan entre sí y que proporcionan información tanto para las necesidades de las operaciones como de la administración, por eso son tan importantes de tener en cuenta a la hora de tomar una decisión debido a su veracidad como lo nombrábamos anteriormente, ademas de que nos permite tener una visión clara y adecuada de como esta actualmente la empresa, organización o proyecto que vayamos a trabajar, todo esto soportado mediante los diferentes tipos de información que suministremos .

Se debe tener en cuenta y dejar bien en claro que el uso de la computadora no es necesariamente un elemento esencial, pero llevar esto a la practica es decir a la hora de ejecutar nuestro Sistema de Informacion Gerencial, es muy poco probable de que exista un SIG complejo sin las capacidades de procesamiento de las computadoras, es decir que toda la infromacion que vamos a trabajar esta correlacionada y entrelazada lo que le permite ejecutarse de la misma manera en la que se vaya organizar. 

Segun Maria Cardozo , define como Sistema de Informacion gerencial al conjunto de información extensa y coordinada de subsistemas racionalmente integrados que transforman los datos en información en una variedad de formas para mejorar la productividad de acuerdo con los estilos y características de los administradores. Esta transformación se realiza con base en los criterios de calidad establecidos, que son el tiempo, la relevancia, la precisión, la retroalimentación y la disponibilidad selectiva de los datos.

Entre las principales actividades que se llevan a cabo están: 

1.Recibir datos de entrada, así mismo procesarlos por medio de cálculos , combinar datos entre otros.

2.Proporcionan información en manuales , electromecánicos y computarizado

3.Sistemas de Información de Procesamiento de Transacciones, Sistema de Información para Administradores, Sistema de Información de Informes Financieros Externos.

Así también se encuentran  en tres (3) funciones:

1.Sistema de Información de Procesamiento de Transacciones

2.Sistema de Información para Administradores

3. Sistema de Información de Informes Financieros Externos.

Como ya lo veníamos diciendo la Planeación y el control son cruciales para el desarrollo de los sistemas de información gerenciales , (Planeación: Organización dirección y control) , pero a su vez la Calidad, la Cantidad ,oportunidad y relevancia son parte vital del mismo.

La calidad se ver reflejada Para los gerentes ya que es  es imprescindible que los hechos comunicados sean un fiel reflejo de la realidad planteada, a su vez la oportunidad  Para lograr un control eficaz, las medidas correctivas en caso de ser necesarias, deben aplicarse a tiempo, antes de que se presente una gran desviación respecto de los objetivos planificados con anterioridad.La relevancia esta ligada a las responsabilidades del gerente y por ultimo la cantidad debido a que Es probable que los gerentes casi nunca tomen decisiones acertadas y oportunas si no disponen de información suficiente, pero tampoco deben verse desbordados por información irrelevante e inútil, pues esta puede llevar a una inacción o decisiones desacertadas.

ESTRUCTURA DE UN SISTEMA GERENCIAL DE INFORMACIÓN:

-Se requiere un gran esfuerzo, experiencia, tiempo y dinero para crear un sistema de información gerencial que produzca información integrada y completa

-Actualmente la Alta gerencia está destinada a ampliar los horizontes de planificación y a la toma de decisiones  bajo grados de incertidumbres cada vez mayores, a causa del aumento de la competencia en el medio empresarial, (incremento en el número de competidores), y a la disminución en la disponibilidad de los recursos.

-Se necesita tener en cuenta el Hardware y el Software con el cual vamos a trabajar ya que este también nos permitirá medir el desempeño del mismo .

En conclusión se sabe que la tecnología a sido de vital importancia tanto para las empresas como para sus mismos colaboradores ,a su vez a contribuido a la creación de los diferentes sistemas de información  lo cual le a permitido que  se conviertan en elementos de importancia en la organización. Es por eso que en la actualidad la empresa que no lleve un sistema cualquiera que este sea no se considera estar a la vanguardia, por lo tanto se debe tener en cuenta el uso de Sistemas Gerenciales para un buen uso y control estratégico en una empresa

Referencias:
Tomado de : http://www.monografias.com/trabajos24/informacion-gerencial/informacion-gerencial.shtml
https://es.slideshare.net/nativoloco/sistemas-de-informacin-gerencial-1855867

REDES Y TELECOMUNICACIONES EN LA EMPRESA

El ámbito tecnológico en las empresas es de vital importancia para llevar el control informático, en este articulo trataremos las redes y telecomunicaciones que se ejecutan en las empresas actuales, y que incidencia tienen estas mismas tanto en el desempeño de la empresa y el mismo manejo de  base de datos , logrando un control informático eficaz ,seguro y competente.Recordemos que las telecomunicaciones son el envió de información en cualquier formato (voz,texto e imágenes) utilizando métodos electrónicos o que emitan luz.

Una de las características mas importantes que tienen las redes y las telecomunicaciones en la empresa es que estas permiten ayudar a una empresa a superar las barreras geográficas, de tiempo, de costo y estructurales para lograr el éxito empresarial , además de esto podemos destacar un fenómeno que se convirtió en auge en la década de los noventa ,que ayudo a revolucionar la forma en que se enviaban y recibían cualquier tipo de datos, fue el de la revolución del Internet .

Las compañías se están convirtiendo en empresas interconectadas en red, las cuales resaltan gran importancia que tiene la infraestructura de redes y telecomunicaciones en la empresa, y como esta misma logra permitir a los gerentes, usuarios finales, equipos y grupos de trabajo intercambiar electrónicamente datos e información en cualquier parte del mundo con otros usuarios finales, clientes, proveedores y socios empresariales. De esta forma, las empresas y los grupos de trabajo pueden colaborar en forma creativa, manejar sus operaciones y recursos empresariales en forma mas efectiva y competir con éxito en la economía global del rápido cambio de hoy. La mayoría de las organizaciones empresariales de hoy no pueden sobrevivir sin una variedad de redes de computadores interconectados para atender sus necesidades de procesamiento y comunicación de la información.Una característica muy distintiva de las redes y telecomunicaciones es que la tecnología de información, especialmente en aplicaciones empresariales basadas en telecomunicaciones, ayuda a una empresa a superar las barreras geográficas, de tiempo, de costo y estructurales para lograr el éxito empresarial, esto lo podemos ver evidenciado en Internet que nos permite cada ves estar conectado a una base de datos mundial y permitir que nuestra empresa se conecte a demás bases de datos ,llevar controles facilitar  la relación del cliente con la empresa entre otras .

Un ejemplo de esto lo podemos ver en los vendedores viajeros u de oficinas regionales , los cuales pueden utilizar internet ,extraners y otras redes para transmitir los pedidos de los clientes desde cualquier computador personal , venciendo asi por ende, las barreras geograficas ,los terminales de punto de venta y una red de procesamiento de transacciones de ventas en línea pueden traspasar ,las barreras del tiempo al respaldar la autorización inmediata de créditos y el procesamiento de ventas. La teleconferencia o videollamada también puede utilizarse para reducir costos, permitiendo así disminuir la necesidad de viajes extras que tienen un alto costo, ya que permite que clientes, proveedores y empleados participen en reuniones y colaboren en proyectos conjuntos. En conclusión, las empresas utilizan los sistemas de intercambio de documentos empresariales electrónico de datos para establecer relaciones estratégicas con sus clientes y proveedores al realizar el intercambio de documentos empresariales electrónicos en forma rápida, conveniente y adaptada a las necesidades de los mismos socios comerciales involucrados.

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS EN EL TOLIMA

El programa de Administración de empresas en el departamento del Tolima ha tenido un gran impacto en las personas que están tratando de lograr sus sueños como profesionales éticos, eficientes y excelentes. Esta facultad esta cimentada en las ciencias sociales, según la universidad uniminuto : "El programa de Administración de Empresas, tiene como misión formar líderes organizacionales con espíritu emprendedor, capaces de crear, poner en marcha, dirigir o conducir organizaciones empresariales y sociales, con autonomía, responsabilidad y vocación de servicio".

El administrador de empresas del Tolima debe ser una persona llena de conocimientos, un estratega a la hora de tomar alternativas o decisiones de esto cabe destacar que debe ser :

-Persona emprendedora

-Persona con visiones estratégicas 

-Persona con alto grado de responsabilidad

-Persona con la capacidad de dirigir grupos de trabajo

Las universidades que se destacan por su alta excelencia en la formación de administradores de empresas departamentalmente son:

-Universidad Cooperativa de Colombia 

-Universidad del Tolima 

-Universidad Unminuto 

-CUN

-IFIT(Espinal) 

En pocas palabras el administrador de empresas es aquella persona que lleva la empresa al éxito , de manera eficaz e integral ,¿Cómo? pues haciéndole llegar los recursos necesarios .

Dentro de una empresa encontrarás 4 áreas principales: R. Humanos (personal), Finanzas, Mercadotecnica y Producción, y todos estos departamentos necesitan de la ayuda del administrador para maximizar y eficientar los recursos con los que cuenta la empresa y en un momento dado, hacerles llegar más.