Los Sistemas de información Gerencial, una nueva perspectiva para los administradores

La importancia que tiene las funciones gerenciales de un administrador o Gerente le han permitido desde tiempos remotos ,poder ejecutar y llevar a cabo diferentes procesos que son decisivos en la empresa, tomando en cuenta que la Planeación ,Organización, dirección y Control son son totalmente diferentes cada uno ,pero van ligados entre si, es decir si alguno de estos no se ejecuta no se podrá llevar a cabo el proceso con éxito . Los gerentes o administradores dependen de medios formales e informales para obtener los datos que requieren para tomar decisiones que son verídicas y de gran importancia ,sin embargo la información formal que llega a manos de los gerentes es suministrada mediante informes administrativos y estadísticas de rutina.

Estos informes son estandarizados, se producen regularmente y constituyen la parte más visible de lo que se denomina Sistema de Información Gerencial o también por sus siglas SIG, esta es la parte mas importante y clave a la hora de tomar una decisión .

La información informal incluye rumores y discusiones no oficiales con sus colegas. La experiencia personal, educación, sentido común, intuición y conocimiento del medio social y político, son parte de los medios informales de recolectar datos.Todo esto esta soportado mediante los diferentes recursos y materiales físicos o digitales que le permitan su veracidad.

Los sistemas de información gerencial son una colección de sistemas de información que interactúan entre sí y que proporcionan información tanto para las necesidades de las operaciones como de la administración, por eso son tan importantes de tener en cuenta a la hora de tomar una decisión debido a su veracidad como lo nombrábamos anteriormente, ademas de que nos permite tener una visión clara y adecuada de como esta actualmente la empresa, organización o proyecto que vayamos a trabajar, todo esto soportado mediante los diferentes tipos de información que suministremos .

Se debe tener en cuenta y dejar bien en claro que el uso de la computadora no es necesariamente un elemento esencial, pero llevar esto a la practica es decir a la hora de ejecutar nuestro Sistema de Informacion Gerencial, es muy poco probable de que exista un SIG complejo sin las capacidades de procesamiento de las computadoras, es decir que toda la infromacion que vamos a trabajar esta correlacionada y entrelazada lo que le permite ejecutarse de la misma manera en la que se vaya organizar. 

Segun Maria Cardozo , define como Sistema de Informacion gerencial al conjunto de información extensa y coordinada de subsistemas racionalmente integrados que transforman los datos en información en una variedad de formas para mejorar la productividad de acuerdo con los estilos y características de los administradores. Esta transformación se realiza con base en los criterios de calidad establecidos, que son el tiempo, la relevancia, la precisión, la retroalimentación y la disponibilidad selectiva de los datos.

Entre las principales actividades que se llevan a cabo están: 

1.Recibir datos de entrada, así mismo procesarlos por medio de cálculos , combinar datos entre otros.

2.Proporcionan información en manuales , electromecánicos y computarizado

3.Sistemas de Información de Procesamiento de Transacciones, Sistema de Información para Administradores, Sistema de Información de Informes Financieros Externos.

Así también se encuentran  en tres (3) funciones:

1.Sistema de Información de Procesamiento de Transacciones

2.Sistema de Información para Administradores

3. Sistema de Información de Informes Financieros Externos.

Como ya lo veníamos diciendo la Planeación y el control son cruciales para el desarrollo de los sistemas de información gerenciales , (Planeación: Organización dirección y control) , pero a su vez la Calidad, la Cantidad ,oportunidad y relevancia son parte vital del mismo.

La calidad se ver reflejada Para los gerentes ya que es  es imprescindible que los hechos comunicados sean un fiel reflejo de la realidad planteada, a su vez la oportunidad  Para lograr un control eficaz, las medidas correctivas en caso de ser necesarias, deben aplicarse a tiempo, antes de que se presente una gran desviación respecto de los objetivos planificados con anterioridad.La relevancia esta ligada a las responsabilidades del gerente y por ultimo la cantidad debido a que Es probable que los gerentes casi nunca tomen decisiones acertadas y oportunas si no disponen de información suficiente, pero tampoco deben verse desbordados por información irrelevante e inútil, pues esta puede llevar a una inacción o decisiones desacertadas.

ESTRUCTURA DE UN SISTEMA GERENCIAL DE INFORMACIÓN:

-Se requiere un gran esfuerzo, experiencia, tiempo y dinero para crear un sistema de información gerencial que produzca información integrada y completa

-Actualmente la Alta gerencia está destinada a ampliar los horizontes de planificación y a la toma de decisiones  bajo grados de incertidumbres cada vez mayores, a causa del aumento de la competencia en el medio empresarial, (incremento en el número de competidores), y a la disminución en la disponibilidad de los recursos.

-Se necesita tener en cuenta el Hardware y el Software con el cual vamos a trabajar ya que este también nos permitirá medir el desempeño del mismo .

En conclusión se sabe que la tecnología a sido de vital importancia tanto para las empresas como para sus mismos colaboradores ,a su vez a contribuido a la creación de los diferentes sistemas de información  lo cual le a permitido que  se conviertan en elementos de importancia en la organización. Es por eso que en la actualidad la empresa que no lleve un sistema cualquiera que este sea no se considera estar a la vanguardia, por lo tanto se debe tener en cuenta el uso de Sistemas Gerenciales para un buen uso y control estratégico en una empresa

Referencias:
Tomado de : http://www.monografias.com/trabajos24/informacion-gerencial/informacion-gerencial.shtml
https://es.slideshare.net/nativoloco/sistemas-de-informacin-gerencial-1855867